审核流程中的文件能删除吗(审核中的文章可以删除吗)

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2023年8月14日10:24:25 电脑教程 阅读 6,916

熟悉多可文档系统的人都知道审核中的文件处于锁定状态,不能删除掉。通常只有当文件审核通过或不通过后,文件状态恢复正常了,才能删除文件。

审核流程中的文件能删除吗(审核中的文章可以删除吗)

那么如果你对于正处在审核流程中的文件,觉得不满意,需要修改后重传,该怎么操作呢?

审核流程中的文件能删除吗(审核中的文章可以删除吗)

有一种方法是通知审核人对文件不予通过。当审核人在审核操作时选择“不通过”,就能退回文件,将文件按返回到审核发起人那里,让他修改后重新上传。

这个操作有点麻烦,你得通知审核人,得被动等待审核人把文件打回来,但其实你作为文件审核发起人,是可以自己主动选择撤销文件的。

什么是文件审核发起人?只要你的操作触发了一个审核流程,那你就是文件审核发起人。

比如文件夹设置了文件上传审核,你作为组员,向这个文件夹上传了一个文件,那你就是文件审核发起人。

又比如文件夹设置了文件修改审核,你通过“签出文件”操作,对这个文件夹里的一个文件进行修改,然后再“签入文件”,这时就会触发文件夹的文件修改审核。这时你也是文件审核发起人。

作为文件审核发起人,无论审核流程进行到哪一步,当你对文件内容不满意,想再重新上传或修改时,都可以通过“撤销文件”操作来主动退出这次审核。

举个例子。

销售部的某个文件夹设置了“文件上传审核”,组员bbb上传了一个文件,触发了上传审核流程。但是他觉得写得还不够清楚,于是想撤回文件。

撤回文件的操作只在一个地方进行,就是在组员bbb的工作中心里。

具体操作路径是:

“工作中心”-“我发起的审核--正在审核中”,点击文件名后的“撤销”即可

审核流程中的文件能删除吗(审核中的文章可以删除吗)

点击“撤销”后,系统会弹出提示,并且将文件移动到个人文档的“审核未通过的文件”夹内。同时,因为文件审核发起人主动选择了撤回文件,这个上传审核流程也就自动结束了。

审核流程中的文件能删除吗(审核中的文章可以删除吗)

组员bbb可以在该文件夹内找到此文件,修改后再次上传,再次上传时,依然会再次触发文件上传审核。

上面的例子说的是文件上传,如果是文件修改审核,则当组员bbb(文件审核发起人)撤回文件时,撤回的只是修改后的版本,并不会影响文件夹内的原文件,原文件的内容仍然是组员bbb修改前的样子。

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